Đổ mực máy in laser cần chú ý những gì để bản in vẫn ổn định?

[suachuamayin24h]

Trong quá trình sử dụng máy in laser ở văn phòng, có một việc gần như chắc chắn sẽ phải làm sau một thời gian là xử lý hộp mực. Khi bản in bắt đầu nhạt, xuất hiện sọc hoặc máy báo lượng mực thấp, nhiều người thường nghĩ đơn giản là chỉ cần thêm mực vào cartridge là có thể sử dụng tiếp.

Thực tế thì việc đổ mực máy in không chỉ liên quan đến lượng toner bên trong hộp. Cartridge còn có nhiều bộ phận cơ khí và quang học cùng tham gia vào quá trình tạo bản in. Nếu chỉ bổ sung mực mà không kiểm tra những bộ phận đã bị hao mòn thì bản in vẫn có thể bị lỗi.

Mình chia sẻ một số kinh nghiệm thực tế về vấn đề này để anh em nào đang sử dụng máy in laser có thể tham khảo.

Khi nào nên nghĩ đến việc đổ mực?​

Dấu hiệu dễ nhận biết nhất là bản in bắt đầu nhạt hơn bình thường. Chữ không còn đậm, vùng đen bị thiếu mực hoặc bản in có cảm giác không đều.

Tuy nhiên, không phải cứ bản in nhạt là chắc chắn hộp mực đã hết.

Một số trường hợp bản in nhạt có thể xuất phát từ lượng toner không phù hợp, trục từ hoạt động không tốt hoặc các bộ phận bên trong cartridge đã xuống cấp.

Vì vậy trước khi đổ mực, mình thường xem lại bản in thực tế. Nếu toàn bộ trang đều nhạt thì có thể nghĩ đến vấn đề về mực. Nếu chỉ xuất hiện một vùng sọc hoặc lỗi lặp lại theo chiều dọc thì cần kiểm tra thêm Drum, gạt mực và trục từ.

Cartridge máy in laser gồm những bộ phận nào?​

Một hộp mực laser không chỉ có phần chứa toner.

Tùy từng dòng máy, cartridge thường có các bộ phận như Drum OPC, trục từ, gạt mực, PCR và khoang chứa mực thải.

Drum OPC có nhiệm vụ tham gia quá trình tạo ảnh. Trục từ đưa toner đến khu vực tạo ảnh, trong khi gạt mực giúp kiểm soát lượng toner trên bề mặt trục.

PCR cũng có vai trò trong quá trình nạp điện cho Drum.

Các bộ phận này hoạt động liên tục mỗi khi máy in. Vì vậy sau nhiều lần sử dụng hoặc nhiều chu kỳ đổ mực, một số chi tiết có thể bị mòn hoặc bám cặn.

Đây cũng là lý do một cartridge có thể vẫn còn khả năng chứa mực nhưng chất lượng bản in lại không còn tốt như ban đầu.

Tại sao đổ mực xong nhưng bản in vẫn bị sọc?​

Đây là tình huống khá thường gặp.

Nếu sau khi đổ mực mà bản in vẫn xuất hiện một đường sọc cố định, không nên kết luận ngay là loại mực mới không tốt.

Có thể Drum OPC đã bị xước hoặc bề mặt Drum bị ảnh hưởng. Gạt mực bị mòn cũng có thể làm lượng toner phân bố không đều.

Trường hợp trục từ có vấn đề, bản in có thể xuất hiện vùng đậm nhạt bất thường. Nếu khoang mực thải đã đầy nhưng không được xử lý, lượng mực thải tích tụ cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của cartridge.

Do đó, đổ mực đúng cách nên đi kèm với việc kiểm tra tình trạng của hộp mực.

Có phải lần nào đổ mực cũng cần thay Drum?​

Theo mình thì không nên hiểu như vậy.

Drum là linh kiện có tuổi thọ nhất định nhưng không phải cứ đổ mực một lần là phải thay Drum. Nếu bề mặt Drum vẫn tốt, bản in không có lỗi liên quan đến Drum và các thông số khác vẫn ổn thì có thể tiếp tục sử dụng.

Ngược lại, nếu Drum đã xuất hiện dấu hiệu hao mòn rõ ràng, bản in bị sọc lặp lại hoặc có những điểm đen theo chu kỳ thì cần kiểm tra kỹ.

Việc thay linh kiện nên dựa trên tình trạng thực tế của cartridge thay vì đặt ra một quy tắc cứng nhắc rằng cứ bao nhiêu lần đổ mực là phải thay.

Loại mực có ảnh hưởng đến chất lượng bản in không?​

Có.

Toner không phải loại nào cũng phù hợp với mọi cartridge. Mỗi dòng máy có đặc tính hoạt động khác nhau và loại mực sử dụng cũng cần phù hợp với công nghệ của cartridge.

Nếu dùng loại mực không phù hợp, bản in có thể quá nhạt, nền xám, chữ không sắc nét hoặc lượng mực phân bố không ổn định.

Một số trường hợp bản in ban đầu vẫn nhìn khá tốt nhưng sau một thời gian sử dụng thì xuất hiện vấn đề.

Vì vậy khi xử lý cartridge nên xác định đúng model máy và cartridge trước, thay vì dùng một loại mực cho tất cả các dòng máy laser.

Mực thải trong cartridge có cần xử lý không?​

Đây là phần khá dễ bị bỏ qua.

Trong quá trình in, không phải toàn bộ toner đều được chuyển thành bản in hoàn chỉnh. Phần toner còn lại sẽ được thu gom vào khoang mực thải.

Nếu khoang này tích tụ quá nhiều mà không được vệ sinh, mực thải có thể ảnh hưởng đến hoạt động của cartridge.

Khi đổ mực, việc xử lý mực thải và vệ sinh cartridge vì vậy cũng quan trọng không kém việc bổ sung toner mới.

Đặc biệt với những máy in văn phòng có tần suất in cao, lượng mực tiêu thụ lớn thì vấn đề này càng đáng lưu ý.

Nếu ở Đống Đa thì nên xử lý hộp mực như thế nào?​

Đống Đa có khá nhiều văn phòng, cửa hàng và hộ kinh doanh sử dụng máy in laser để in tài liệu hàng ngày. Với những máy in hoạt động liên tục, việc bản in xuống chất lượng sau một thời gian là chuyện khá bình thường.

Nếu cần tìm hiểu thêm về quy trình đổ mực máy in tại Đống Đa có thể liên hệ 0985.637.368-0915.097.368 , mình thấy điều quan trọng nhất vẫn là cung cấp đúng model máy và mô tả rõ hiện tượng bản in.

Ví dụ cùng là bản in bị sọc nhưng một máy có thể do Drum, máy khác lại liên quan đến gạt mực hoặc trục từ. Có hình ảnh bản in thực tế thì việc khoanh vùng nguyên nhân cũng dễ hơn.

Những trường hợp không nên chỉ đổ thêm mực​

Nếu cartridge đã sử dụng trong thời gian dài và xuất hiện nhiều lỗi cùng lúc thì chỉ bổ sung toner có thể không giải quyết được vấn đề.

Ví dụ bản in vừa nhạt, vừa có sọc, vừa xuất hiện chấm đen lặp lại thì nên kiểm tra toàn bộ cartridge.

Tương tự, nếu hộp mực đã có dấu hiệu hư hỏng cơ khí hoặc các bộ phận bên trong bị mòn nhiều thì cần cân nhắc tình trạng tổng thể trước khi tiếp tục sử dụng.

Mục tiêu của việc xử lý cartridge không phải chỉ là làm cho máy in ra giấy, mà là đảm bảo bản in ổn định và tránh phát sinh thêm lỗi.

Có nên tự tháo cartridge để đổ mực?​

Nếu chỉ là những cartridge đơn giản và người sử dụng có kinh nghiệm thì việc tháo lắp có thể không quá khó. Tuy nhiên, người chưa từng làm nên tìm hiểu kỹ cấu tạo của đúng model trước.