Máy in laser văn phòng thường xuyên khởi động lại, có nên kiểm tra nguồn điện?

[suachuamayin24h]

Mình muốn trao đổi một vấn đề liên quan đến thiết bị điện trong văn phòng, cụ thể là máy in laser. Đây là thiết bị có mặt ở hầu hết các công ty, cửa hàng và thường được sử dụng chung với máy tính, bộ lưu điện hoặc nhiều thiết bị điện khác.

Trong quá trình sử dụng, một số máy in có hiện tượng đang hoạt động thì tự tắt, khởi động lại hoặc không phản hồi khi nhận lệnh in. Ngoài những nguyên nhân liên quan đến linh kiện bên trong, liệu nguồn điện cấp cho máy có phải là yếu tố cần kiểm tra đầu tiên?

1. Nguồn điện không ổn định có thể ảnh hưởng đến máy in như thế nào?​

Máy in laser có nhiều bộ phận sử dụng điện như bo mạch điều khiển, động cơ kéo giấy và cụm sấy. Đặc biệt, cụm sấy cần công suất tương đối lớn trong quá trình làm nóng để cố định mực lên giấy.

Nếu nguồn điện cấp không ổn định hoặc đường dây có tiếp xúc kém, thiết bị có thể xuất hiện một số biểu hiện:

• Máy tự tắt hoặc khởi động lại khi đang in.
• Máy không khởi động được sau khi bật công tắc.
• Đèn báo nguồn chập chờn bất thường.
• Máy hoạt động không ổn định khi nhiều thiết bị dùng chung ổ cắm.

Tuy nhiên, không nên kết luận ngay máy bị lỗi nguồn điện chỉ dựa vào những biểu hiện này.

2. Những vị trí nên kiểm tra trước​

Khi máy in có dấu hiệu hoạt động bất thường, có thể kiểm tra theo thứ tự:

Thứ nhất, ổ cắm và dây nguồn: Quan sát xem phích cắm có bị lỏng, dây có dấu hiệu đứt gãy hoặc ổ cắm bị nóng bất thường không.

Thứ hai, nguồn điện cấp: Kiểm tra xem điện áp có ổn định hay không, đặc biệt tại những khu vực thường xuyên sử dụng nhiều thiết bị công suất lớn.

Thứ ba, bộ lưu điện (UPS): Nếu máy in được kết nối qua UPS, cần kiểm tra công suất định mức và tình trạng hoạt động của thiết bị. Không nên mặc định mọi UPS đều phù hợp để cấp nguồn cho máy in laser, nhất là khi cụm sấy bắt đầu làm việc.

Thứ tư, bản thân máy in: Nếu nguồn điện và kết nối bên ngoài bình thường nhưng thiết bị vẫn tự tắt, cần kiểm tra công tắc, bộ nguồn và bo mạch điều khiển.

Khi kiểm tra hệ thống điện, cần ngắt nguồn trước khi thao tác với dây dẫn hoặc ổ cắm. Không tự ý mở bộ nguồn hay đo điện áp tại vị trí có điện nếu không có chuyên môn phù hợp.

3. Không phải lỗi nào của máy in cũng xuất phát từ nguồn điện​

Một điểm cần lưu ý là máy in có thể hoạt động bình thường về nguồn nhưng vẫn không in được do lỗi hộp mực, cảm biến, cụm kéo giấy hoặc bộ phận cơ khí.

Ví dụ, bản in nhạt, xuất hiện sọc trắng hoặc chữ không đều thường cần kiểm tra cartridge, trống OPC, trục từ và gạt mực trước khi nghĩ đến việc thay bộ nguồn.

Nếu xác định nguyên nhân nằm ở hộp mực, có thể tham khảo thêm dịch vụ đổ mực máy in tại Thanh Xuân qua Hotline 0985.637.368 để tìm hiểu phương án kiểm tra và bổ sung mực phù hợp.

4. Xin hỏi kinh nghiệm của anh em​

Mình muốn trao đổi thêm với những người từng xử lý thiết bị văn phòng:

1. Máy in laser có nên sử dụng chung UPS với máy tính hay nên cấp nguồn riêng?
2. Khi máy tự khởi động lại lúc bắt đầu in, mọi người thường kiểm tra nguồn điện hay bộ nguồn bên trong trước?
3. Có kinh nghiệm nào để lựa chọn UPS phù hợp với công suất máy in laser không?

Rất mong nhận được chia sẻ từ anh em có kinh nghiệm về điện và thiết bị văn phòng.