suachuamayin24h
New member
Trong quá trình sử dụng máy in văn phòng, có một số lỗi nhìn khá đơn giản nhưng nếu không xác định đúng nguyên nhân thì xử lý mãi vẫn quay lại. Mình chia sẻ một vài kinh nghiệm thực tế để mọi người cùng trao đổi, nhất là với những máy in laser dùng nhiều năm.
Máy in thường xuyên bị kẹt giấy
Nếu máy thỉnh thoảng mới kẹt giấy thì có thể kiểm tra lại loại giấy đang sử dụng. Giấy bị ẩm, cong hoặc dính nhiều tờ có thể khiến máy kéo giấy không chính xác.Trường hợp đã thay giấy mới mà vẫn thường xuyên báo Paper Jam thì nên chú ý đến con lăn kéo giấy. Máy sử dụng lâu ngày có thể bị mòn con lăn hoặc bụi giấy bám nhiều khiến khả năng kéo giấy giảm.
Khi lấy giấy bị kẹt cũng không nên giật mạnh. Nếu giấy bị rách và còn sót bên trong, máy có thể tiếp tục báo lỗi ở những lần in sau.
Bản in bị mờ hoặc có sọc đen
Với máy in laser, bản in mờ không phải lúc nào cũng do hết mực. Drum, trục từ, gạt mực và chất lượng mực đều có thể ảnh hưởng đến kết quả in.Nếu vừa đổ mực nhưng bản in vẫn nhạt thì nên kiểm tra lại hộp mực trước khi thay những linh kiện khác.
Trường hợp xuất hiện sọc đen hoặc những vệt lặp lại trên nhiều trang, giữ lại một bản in lỗi sẽ khá hữu ích. Kỹ thuật viên có thể dựa vào vị trí và đặc điểm của vết in để khoanh vùng nguyên nhân.
Máy in phát ra tiếng động bất thường
Máy in hoạt động chắc chắn sẽ có tiếng động khi kéo giấy và vận hành cụm in. Tuy nhiên, nếu xuất hiện tiếng lạch cạch, tiếng rít hoặc tiếng va đập khác với bình thường thì nên kiểm tra.Nguyên nhân có thể liên quan đến bánh răng, con lăn hoặc cụm kéo giấy. Đặc biệt với máy đã sử dụng nhiều năm, tình trạng hao mòn linh kiện cơ khí khá dễ gặp.
Khi nào nên kiểm tra kỹ thuật?
Nếu đã kiểm tra giấy, kết nối và hàng đợi in nhưng lỗi vẫn xuất hiện thường xuyên thì có thể vấn đề nằm ở phần cứng.Mình đang ở khu vực Cầu Giấy nên có tham khảo thêm thông tin về sửa máy in tại Cầu Giấy để tìm hiểu các lỗi thường gặp và cách xử lý.
Theo mình, với máy in văn phòng thì không nên thấy lỗi là thay linh kiện ngay. Quan trọng nhất vẫn là xác định đúng nguyên nhân trước. Có những trường hợp chỉ cần vệ sinh hoặc thay một linh kiện nhỏ là máy có thể hoạt động bình thường trở lại.
Nếu máy được sử dụng với tần suất cao, việc vệ sinh và kiểm tra định kỳ cũng khá cần thiết. Xử lý những dấu hiệu bất thường từ sớm thường sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí hơn so với chờ đến khi máy ngừng hoạt động hoàn toàn.